又到毕业季，2021届毕业生即将离开校园。就业协议(三方协议)、报到证、档案、户口迁移、党/团组织关系转移、劳动合同……毕业要走的这些流程你都清楚吗？同时五险一金、租房等等入职前需了解的事情你清楚吗？
关于就业协议(三方协议)、五险一金和租房相关内容介绍，我们之前已经做过相应的整理，具体可点击下方超链接查看👇👇👇
那么正式入职前你应该做好哪些准备呢？今天我们就主要来介绍一下报到证和档案的相关内容，内容仅作为参考依据，各地具体情况不甚相同，应以实际为主。
ps：关于毕业&入职流程，如果还有什么想了解的内容，欢迎留言回复~
目录
- 档案
- 报到证
- 团组织关系转移
- 党组织关系转接
- 入职前需要准备哪些东西？
档案
什么是毕业生档案
毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
什么是人事档案
从学校转出的毕业生档案，成为人事档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，是保障个人权益的重要依据。在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如招聘录用、职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，所以提醒大家一定要慎重对待自己的档案，不可大意。
特别提醒：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
毕业生档案里都有什么
毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等：
- 高校毕业生登记表；
- 学习成绩表；
- 在校期间的一切奖惩材料；
- 入团、入党志愿书；
- 毕业离校前的体检表；
- 毕业生报到通知书（报到证）等。
档案的用处是什么
- 保留个人原有干部身份；
- 办理工作调动时需要个人档案；
- 参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
- 办理个人退休手续时，要查看档案记录；
- 专业职称晋升的参考依据；
- 出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业后，档案去哪里
毕业了，档案要放在哪里呢？这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。
一般情况，以下这些机构可以存放人事档案：企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如，人才交流服务中心），留校暂存（不超过两年）。毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，以确保对方可接收档案。
综上，毕业后档案去向有4种情况，即：
- 发至生源地人力资源与社会保障局；
- 发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）；
- 申请档案暂时留校管理（不超过两年）；
- 委托人才市场进行管理；
（一）毕业离校时已经落实就业单位
工作单位有档案管理权限：档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。
工作单位没有档案管理权限：
- 可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
- 按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门，一般来说是生源地的人力资源与社会保障局。
（二）毕业离校时未落实工作单位，处于待业期
- 申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
- 按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的相应接收部门，一般来说是生源地的人力资源与社会保障局。
（三）针对出国留学同学
对于选择出国留学继续深造的同学，要将自己的毕业生档案，存放到户籍所在区的人力资源公共服务中心，也可以根据需要，将毕业生档案放到教育部的留学服务中心（需提前与留学服务中心联系办理相关手续）。
（四）针对国内考研的同学
如果是毕业当年考取的：
毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校，档案接收单位应该是考取高校的具体学院或研究生招生办公室，以各高校调档函要求为准。
如果是考研二战、三战的：
- 可以申请档案留校管理，待到考研上岸，及时到校进行档案调动，
- 2年之后如果还没调动，会发至生源地。
- 可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理（当考研成功时，研究生录取院校应该从生源地人力资源与社会保障局调取毕业生档案）。
这里还要提醒找到工作的同学们，到工作单位报到后，要及时向人事部门查询自己的毕业生档案是否已经及时送达。
如果较长时间还没有到，就要立即与学校联系，查询毕业生档案的邮寄机要号或者快递单号，了解自己的档案下落，避免自己的档案遗失。
如果同学们的毕业生档案遗失，将可能影响自己未来的工龄认定、职称评审、政审等手续办理。
档案遗失怎么办
情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里
先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。）
情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失
这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。
所以，大家一定要认真对待自己的档案，要密切关注档案从哪儿来到哪儿去，这样，我们以后要用到档案时才能做到挥之即来，既是服务自己，也是方便他人。
报到证
报到证是什么
报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，也叫派遣证，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。《报到证》分上下两联（内容相同），上联叫报到证（本科生蓝色或研究生粉色）由学校发给毕业生本人，下联也叫通知书（白色，毕业生不得个人持有）则放入学生档案内。报到期限一般为从签发之日起两个月。
报到证有什么用
- 最主要的用处前面已经提及，就是到就业单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持报到证。工作单位凭报到证等证件为毕业生办理入职相关手续。
- 毕业生办理落户手续时，除了户口迁移证之外，也要看就业报到证。
- 学校就业相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
- 就业报到证中的白联是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
- 应届毕业生报考公务员一般要看报到证。
- 如果毕业生已拿到报到证，但变更工作单位（一般是跨区）需要改派时要凭报到证办理相关手续。
如果没有报到证，那可能就要被用人单位给拒绝门外了。
如果你毕业时打算考公务员，事业编，教师，医生，国企等工作，这个时候报到证和档案很重要。如果你毕业后打算把户口从老家签到工作所在城市，也要用到报到证。
然而，并不是所有单位都要你拿报到证去报到。有的单位，并不需要，这个看你自己的就业去向了。这时候，你自己要保管好。因为万一后面你又跳槽，还用得上呢。
报到证是一份凭证，是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。随着你工龄增长，要退休的时候，还和你的退休年龄、养老保险缴纳有关。
所以，你越早就业，越先去用人单位报到越好，开始计算工龄了呀！
已就业的毕业生《报到证》抬头怎么写？
- 如果是去机关、事业单位、国有企业就业，《报到证》抬头一般是用人单位名称；
- 如果是去民营企业、合资企业、外资企业就业，用人单位不要求《报到证》的前提下，《报到证》抬头一般是档案存放单位的名称，例如原籍所在地人事管理部门或者就业地第三方人事管理机构。
未就业的毕业生《报到证》抬头怎么写？
暂未就业的毕业生，原则上派遣至原籍所在地人事管理部门，如，某某市人力资源和社会保障局、某某县人才服务局等。各省市要求略有不同。
注意：一定一定一定要确认好报到证的抬头以及快递地址
升学的毕业生《报到证》怎么开？
升学的毕业生不签发《报到证》，在下一次学历完结时，由所在学校开具《报到证》。
出国留学的毕业生《报到证》怎么开？
出国留学的毕业生原则上派遣至原籍所在地人事管理部门，或者教育部留学服务中心（需提前与该中心联系并办理档案存放手续）。
留学归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）或者教育部留学服务中心办理相应学历的《报到证》。
毕业后，如何办理《报到证》改派手续？
毕业生在毕业后两年之内，因单位变动等原因可提出调整改派申请，办理调整改派所需材料：
- 原《报到证》；
- 原单位解约证明原件（派遣时未就业不需此项材料）；
- 新单位的接收函件（改派回原籍不需此项材料）。
特别注意：若报到证抬头需要开至非生源地的人社局或人才交流中心，则需出具该人社局或人才交流中心带有公章的接收证明。
目前，很多地方已经简化了报道流程，不需要再到现场进行报道，至于到底要不要区报道可以咨询下当地人才中心。
报到证丢失怎么办
报到证丢失是可以补办的，遗失之后的补办有两种情况，不过先可以问下学校的就业办，补办的两种情况如下：
1、两年择业期内：
（1）本人提出申请；
（2）工作单位开具证明；
（3）学校就业主管部门开具介绍信；
（4）毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。
2、两年择业期外：
（1）本人提出申请；
（2）工作单位开具的遗失证明；
（3）学校就业主管部门开具介绍信；毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校研招办的公章。
（4）毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。
目前，报到证在确认毕业方向、证明学习经历、迁移户口，调档、入职手续、评职称等方面均有实际需要。所以大家一定要注意保管好自己的报到证哦~
入职前需要准备哪些东西？
- 身份证原件及复印件1份（二代身份证正反面同印在一页纸上）；
- 学历、学位证书原件及复印件，海外留学生需要国外学历学位认证书 ；
- 户口本原件及复印件1份（户口本首页及个人页）；
- 报到证原件；
- 近期一寸白底照片1张，以及电子版（底色颜色不同公司要求可能不同）；
- 本人银行借记卡复印件，并注明开户银行具体分行/支行名称/姓名/卡号（工资卡会用到，根据公司具体要求来）；
以上就是关于档案和报到证的全部内容了~觉得有用可以点个赞收藏一波哦~
全部评论
(0) 回帖