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陈小房
编辑于 2021-01-09 17:44
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简单有效的时间管理法则



工作也工作很几年了,很多事情要总结一下,今天总结一下时间管理吧(在某呼发过,目前某呼的氛围。。。)

相信看过这张图,听过这张图的人不计其数,但是真正用好的可能不多。这里说一下我个人的理解,未必正确,但是可能看完对你有帮助
1、最重要的不是象限,而是搞清坐标轴:什么是重要的标准?
首先什么是重要的事?是老板让你马上去取得快递?还是下午的项目预算会议材料准备?
先别忙着回答,先想想是正确的做事重要?还是做正确的事重要? 答案是做正确的事,这就是各种领袖、CEO们的主要工作是决策,而不是执行的原因。分辨正确的事,才是核心。
好了,到时间管理这里,我们首先要学会怎么判断一件事情是不是重要的事情,其实对于这个问题,千人千面,核心是你的价值观是什么?具体来说你工作中的理想是什么,你想未来变成什么样子,获得什么职位?例如今天你有两项工作可以选择
1、公司征询你是否要参加一个管理方法培训?
2、公司征询你是否要参加一个新技术研讨会?
比如假设你喜欢管理未来想成为一个管理人员,那你应该认为1比2重要;假如你不喜欢做管理协调类工作,而是喜欢研究新技术,挑战新设计,那2对你来说更重要。
你的第一步应该是理清重要事情清单。
有人说我职位低微,没有选择。ok,没有问题,当你职位低微时你最重要的是稳固职位,建立信任,因此你那些别人眼中不重要的事情,对你可能是重要的,你应该去做,例如帮老员工打饭。但是你不能永远站在这个角色里,当这些琐事已经不能对你有帮助时,你应该提出参与到主业务中去,对于绝大多数公司来说,这个要求都不会得到反对,那这个时候熟悉主业务就变成了你本阶段最重要的事情的判决标准(当然这是假设你不希望做咸鱼的前提下)。

2、把第三象限的事情全部委托出去
尽量把第三象限的工作委托出去,如果无法直接指派别人去做,那你可以学会拒绝。或者把“猴子”甩回去。例如
XX问关于XX方面的事情你能给我讲一下吗? 答:这个是小张负责的领域,他在这里研究很深,你问他的话,能得到更好的解答。

3、盯住二象限的事情
第一象限的事情,往往是由于第二象限的事情拖延或者条件改变而演变过来的。因此盯住第二象限的事情才是你长期工作中的重点。第二象限的事情往往是一个较大的长期目标,它的处理方法是分解,设定里程碑。首先分解,把大目标分解成相关要素的子目标。例如未来1年要提升产品良率10%,你可以先找出不良产品的相关要素:
1、生产人员素质
2、原材料质量
3、设备效率
4、设计缺陷
.....
等等,然后找到相关方面的负责人,进一步拆解为他们可执行的动作。
同时设定汇报周期,里程碑检查点,可用软件记录下来,定期提醒,周期跟踪,控制进度和质量防止进入第一象限

4、第四象限:尽量别做
第四象限的事情,往往是浪费时间的事情,比如天天刷剧,天天玩游戏,偶尔娱乐是可以恢复精力,当长期这样做不妥。

5、一次只做一件事
做事情不要并行,并行的话,容易注意力不集中,工作效率降低。同时并行做事,往往会产生焦虑,不像一次一件事,一是专注,二是每完成一件,会获得成就感,激励自己做下一件事情。
但是要注意:不要遗漏事情。你可以每次把所有要干的事情都记录到代办事项中,然后利用每天早上固定时间,花个5分钟分一下类,然后一件一件处理掉。

6、番茄工作法
全力工作25分钟,休息5分钟。强力推荐,很简单,但是非常有效。可以下载一个相关APP,轻轻一点,提高效率。

7、创造舒适不被打扰的工作环境
这里的舒适不是舒坦,不是让你躺着办公。而是尽量创造一个有利的环境。有些小TIPS
a、不想看手机,就把手机放抽屉
b、固定时间查看邮件
c、关闭电脑上软件的闪烁提醒
d、买个好的降噪耳机
e、买个好椅子
d、准备好鼻炎,干眼症,肩周炎的药物,在休息时刻用
f、不参加闲谈

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